11月9日下午，在我院江津校区科技楼四楼会议室召开了重庆市航空学会第二届航模大赛校内协调会。重庆市航空学会秘书长杨斌、重庆航天职业技术学院副院长李震、副院长赵晓峰，以及机电系、后勤处、保卫处、学生处、教务处、综合办等各部门主要领导参加协调会。大会由副院长赵晓峰主持。

大会第一项，赵晓峰副院长介绍了本次大赛的背景及基本情况，大赛由重庆市航空学会主办，重庆航天职业技术学院承办，大赛将于12月初举办，举办场地设在我院江津校区。然后对各职能部门主要领导的外部联系任务进行了大致分工，并对各部门在大赛期间的职责进行了分工。

大会第二项，重庆航空学会秘书长发言，集体讨论确定本次大赛的规模，赞助商的广告位协商。

大会第三项，吴道明老师主持，按照比赛组织方案逐项落实负责人。主要包含两方面的内容：一是赛前准备工作（包括宣传展示类、物料类、饮食类、邀请类、器械搭建类等）；二是正式比赛现场工作人员分工。

最后，李震副院长总结，要求机电系根据本次协调会结果，再进一步细化方案，明确每个负责人的时间节点、任务结果，并迅速将细化方案分发各部门负责人。要求后期根据具体情况，随时召开内部协调会，检查督促每一项任务的进展，一定要圆满完成本次承办任务。